智慧档案平台功能
1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控外围设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图，采用3D设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
智慧档案平台科学分类
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
智慧档案平台四大模块
智能档案管理平台将企业的档案业务融合于9大顶层设计主事项中，将事项按照科学合理的角度进行智能化的分解，包括档案系统管理、档案归档管理、档案使用管理、档案看板管理四大模块；
智能档案管理平台是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料库清单，比对清单，一键归档；档案资料归档后可通过解析工具，将图像文档转为可编辑文字，还可以添加多维度标签，轻松查找各维度的资料，批量资料包，使文件快速得到充分利用；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，有部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能查询终端，随时查询、借阅、归还档案资料，使档案管理更加方便快捷
智慧档案平台的价值
从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面更大，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
以上信息由专业从事档案库房档案管理系统安装的融安特智能科技于2024/6/21 11:10:15发布
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