智慧档案平台环境建设
在档案馆中,实体档案多以印刷品为主,纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发,这些有害颗粒物和气体在侵害档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康,在传统的档案环境管理方式中,通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉,本身就会污染档案库房环境,且处于保护档案的目的,库房密闭防光、空气质量差,容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候,都要有保护档案人健康的意识,档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求,同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
智慧档案平台建筑材料的选择
衡量一座建筑是否可持续的方法之一是看其用材的选择。使用当地的本土材料意味着不用在运输上耗费能源,而且该建筑可以很好地融入周边环境。如今,可以对材料进行检测并制定详尽严格的规格要求。木材可以采用可替代产品。有良好隔热作用的建筑用砖可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的终端产品(如塑料)是明智之举,因为这些是炼油工业的副产品,会散发有毒气体,也应避免使用有毒化学物质和稀有金属。
智慧档案平台特点
1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码,库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作,通过预上架机制实现扫描完成的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。
3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房,可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作,进行实时的视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
以上信息由专业从事档案室档案库房管理系统出售的融安特智能科技于2024/4/26 12:16:29发布
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