智能型档案密集柜的优势
1.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
智能档案密集柜能够起到哪些作用？
提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。
节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及、金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。
管理简便：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构先进、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。
智能档案密集柜
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。而目前市面上应用比较多的是移动密集柜，加上配套的智能控制系统，实现各类档案资料的智能化管理。
智能密集柜作为高科技产品，不仅符合国家档案局档案信息化建设的目标，更是为各大档案企业的档案管理工作提高了效率，受到了档案行业的认可，并开始广泛使用。融安特自主研发生产的R8型智能密集柜是档案行业明星产品，应用于多个大型档案项目，而他的优点更是众多客户选择他的原因。
以上信息由专业从事档案室智慧档案库房安装的融安特智能科技于2024/5/18 9:14:26发布
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