智慧档案平台科学分类
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
智慧档案平台概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
智慧档案平台简单化
RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和RFID技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过RFID作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。
智慧档案平台技术
库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、RFID 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置，保证库房安全，提高了库房管理水平。
以上信息由专业从事档案库房档案库房管理系统出售的融安特智能科技于2024/7/2 11:29:48发布
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