如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜信息化建设
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。
3. 应用系统，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。
智能档案密集柜结构要求
1、密集架为装配组合式结构主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg每标准节在满负载的情况下架体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度间距为35mm。
3、应严格按国家密集柜技术标准规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列密集柜柜体均需设有安全限位及防倾斜装置确保通道内人员的安全边架需装有锁具用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。
以上信息由专业从事档案馆档案库房智慧感知平台出售的融安特智能科技于2024/7/10 12:02:14发布
转载请注明来源：http://m.tz1288.com/qynews/bjratzn-2783751449.html
上一条：黄南陶土板图片服务周到「泰固源」
