智能档案密集柜安全保障
1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备电子监控、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
威胁智能档案密集柜信息安全的主要因素有哪些？
1、载体自身的损耗
电磁信号存储的不稳定性是损害数字档案安全的元凶，即使是存储性能较好的磁光介质，安全保存信息的寿命远不及纸张，难以担当起长久保管的重任。
2、不良环境的影响
数字档案所处环境的电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度等都可能对敏感的数字载体构成威胁。在传输过程中，数字档案以通讯设施为临时性载体，更易受环境变化的影响而发生信号的“跳变”，即便系统进行自动校验，也难免造成信息错乱现象。
3、自然灾害的破坏
对数字档案载体构成威胁的还有来自然界的各种灾害，如水涝、风暴等自然灾害，对数字档案载体带来毁灭性破坏。
智能档案密集柜的设计浅析
智能档案密集柜的设计很是考究，它有完备的计算机通讯功能，可以很好地做到利用计算机对于各分区、列进行灵活操控；集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成同时又各自独立、相互保护、防止误动作；智能密集柜数据库管理内置多种档案资料查找方法，可以实现模糊查询；内部空间大容量设计，还有多组通风接口，方便系统功能升级；智能密集柜还有湿度检测等，充分保障档案处于合格稳定的环境。
以上信息由专业从事档案室档案管理系统平台方案的融安特智能科技于2024/8/15 10:08:09发布
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