智能档案密集柜功能
基于RFID智能档案管理系统,主要由中心数据库和终端管理器2部分组成,系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合,是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签,或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备,管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
智能档案密集柜优势有哪些?
1.智能档案密集柜能够自动检测出来,提醒作业人员并进行调理;档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应体系,可以自动识别是否有人员或档案资料,安全措施到位;远程操作这个功能也受到很多用户的认可,经过电脑端即可检查档案的存储位置。
2.智能密集架有着很明显的使用优势,智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的管理,条目级管理以及档案室内部温湿度的控制。
3.智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,而且可以大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。
4.智能密集柜可以更好的管理温度,因为储存空间有时候对于温度有一定的要求,通过智能密集柜可以很好的控制温度,不需要进行人工的控制和改变,通过其智能系统可以实现温度的记录,控制等,并且自动的显示密集架的内外温度情况,从而使得温度维持在一个良好的状态。
智能档案密集柜
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。而目前市面上应用比较多的是移动密集柜,加上配套的智能控制系统,实现各类档案资料的智能化管理。
智能密集柜作为高科技产品,不仅符合国家档案局档案信息化建设的目标,更是为各大档案企业的档案管理工作提高了效率,受到了档案行业的认可,并开始广泛使用。融安特自主研发生产的R8型智能密集柜是档案行业明星产品,应用于多个大型档案项目,而他的优点更是众多客户选择他的原因。
以上信息由专业从事档案室智慧档案库房设计的融安特智能科技于2024/5/14 8:06:41发布
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