智能档案密集柜害虫防治的原则
一是坚持“以防为主,防治结合”的防治思想,统筹兼顾,组织协调,系统防治,将多种防治技术统一起来,进行一体化防治。
二是前端控制,预防为主,创造不利于害虫生存的生态环境,破坏害虫生长、发育和繁殖的途径。
三是防治技术和材料要选用绿色和无公害的,具备环境与生态友好性,对人、畜以及其他生物无作用,易于进行分解和再循环利用的品种。
四是所选的技术和材料对档案、图书、基本无损坏。
智能档案密集柜信息化建设
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系, 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源,按照有关标准收集、 整理机关数字信息, 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。
3. 应用系统,机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求, 并与同级综合档案馆接收平台对接, 按照要求移交电子档案及电子目 录等。
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性, 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息, 建立数据恢复机制, 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中, 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。
利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
智能档案密集柜怎么存放档案文件?
1.标准密集档案柜一般为双面放置,每面六层,每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包,每包纸重量约为2.5公斤,每层放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大,重量就越重,所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清,给出的承重标准是否包括产品本身的自重。
3.智能档案密集柜的材质,常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料,底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等,采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意,只有符合甚至超过标准厚度的钢板,才能够确保档案密集架的质量。
以上信息由专业从事档案库房智能档案密集柜方案的融安特智能科技于2024/7/19 9:15:44发布
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