智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜怎么存放档案文件?
1.标准密集档案柜一般为双面放置，每面六层，每层为前后两放面。密集档案柜存放80KG/层是怎么算出来的?档案柜一层放整包80克A4纸可以放16包*2也就是32包，每包纸重量约为2.5公斤，每层放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和满载时能够承载的地面重量共同决定的。而且层数越多、密度越大，重量就越重，所以在询问档案密集架的承重标准时应该事先问清，给出的承重标准是否包括产品本身的自重。
3.智能档案密集柜的材质，常规的密集档案柜采用冷轧钢板作为原料，底架、轴承板、隔板、挂板、门框、顶板等等，采用的都是符合标准的钢板。选购的时候一定要注意，只有符合甚至超过标准厚度的钢板，才能够确保档案密集架的质量。
为什么要用智能档案密集柜？
可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，钢制密集柜系列产品。公司等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业领导层意识到。便于管理。 特点是节省空间。
一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。这样做的特点是使用空间大，管理分散，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。
以上信息由专业从事档案室档案管理系统平台设计的融安特智能科技于2024/7/10 10:56:18发布
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