智能密集柜介绍
智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
为什么智能密集架比文件柜更加方便?
其实,密集架比文件柜方便的多,那是因为密集架可以很方便的移动起来,它是可单列或多列一起在导轨上行走,所以这样的话,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。
如果你不会操作,那么如果是自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,这样的话,当移动列底务上有防倒装置,而每个组合箱体的前后各一列装有总锁,那么用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
档案密集架必将成为档案管理的新模式
智能家居的逐渐成熟,为档案管理行业的发展提供了新的动力,智能家居是以住宅为平台,利用综合布线技术、网络通信技术、安全防范技术等与生活相关的设施集成系统。档案密集架档案管理花样上虽然比不上智能家居生活系列的丰富性,但是也为企业的档案事业呈现着其重要性。对于企业来说,密集架生产厂家提供好的档案密集架,是在焕新档案管理环境,也是在焕新密集架市场!
智能电动档案密集架,以采取大部制的方式将多个部门档案资源集中存储管理,智能密集架结合先进的数据库扩展,将公司企业现有的ErP等相结,分权,分责管理,调阅,穿插读取。实现资源共享,大方便各部门档案资源管理使用。
以上信息由专业从事档案馆用rfid智能密集柜定做的融安特智能科技于2024/6/28 7:24:00发布
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