智慧档案平台-数据传输
将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算,还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大,同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下,智慧档案馆实现了特有的分区,采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术,解决海量数据处理和存储压力大的问题,同时通过联动先进设备、设施,打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力,实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案平台数字化原则
1.统一规划,专人负责,馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组,对数字化的全过程进行规划、监管和验收,保障整个数字化工作的质量。
2.利用优先,分步实施,档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样,档案数字化任务重,馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则,兼顾特殊载体档案保护的需求,分批分重点进馆藏档案数字化工作。
3.全程监管,确保安全,档案数字化的安全工作,需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全,须加强档案实体的全程监控,确保数字化过程中档案实体齐全和完整,严防损毁和遗失;
4.保证质量,提率,馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求,做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作,与外包工作人员严密配合,明确分工,确保整个项目的运转。
智慧档案平台特点
1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码,库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作,通过预上架机制实现扫描完成的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。
3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房,可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作,进行实时的视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
以上信息由专业从事档案库房智能档案室建设出售的融安特智能科技于2024/4/26 10:16:10发布
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