智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集架优点
1、新型的校用密集架具备条形码扫器录入功能，能够自动打开存放文件的架体。
2、校用密集架具备目录检索功能，方便管理员迅速找到所需资料；
3、校用密集架结构合理、工艺精良，仅用少许力量即可轻松打开密集架，存取文件异常方便；
4、可以管理大型档案、图书、资料等是图书档案管理的上上之选；
5、校用密集架充分利用存储空间，与传统的密集架、档案柜之类的存储工具增加了更多的数据存储容量；
6、校用密集架在设计方面更为合理，实用性能更为显著。
智能密集架都有哪些优势？
因为密集架存在着空间的优势，所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广，它不同传统的书架，它只需要一条通道，和固定柜相比，是拥有同样收纳量的空间的，而且容量还是比较大的。效率也是比较好，能省去很多不必要的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了，其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的，因为是大大提高了效率。
智能密集架操作方法介绍
手动操作
1、开启操作
整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至'开'的位置，才能进行摇动操作。
摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。
2、闭合操作：
完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开'的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关'的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关'的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
3、安全保护：
为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关'位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
以上信息由专业从事档案库房rfid智能密集柜定做的融安特智能科技于2024/7/11 10:13:13发布
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