智能型档案密集柜的优势
1.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
利用RFID技术怎样实现智能化档案管理？
按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。
使用智能档案密集柜时应注意什么问题？
1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。
2.要注意档案密集柜的存放地点，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。
3.避免档案密集柜被打压、碰撞。
4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。
档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况严重会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。
以上信息由专业从事档案室档案库房智慧感知平台方案的融安特智能科技于2024/7/14 11:25:33发布
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