智慧档案平台技术
指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
什么是绿色智慧档案平台
行业标准《绿色建筑评价标准》指出：“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内，大限度地节约资源(节能，节地，节水，节材)，保护环境和减少污染，为人们提供健康，适用和的使用空间，与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能环保建筑等。
为了推动公共机构节能，提高公共机构能源利用效率，发挥公共机构在全社会节能中的表率作用，我国在颁布《节约能源法》的基础上，又出台了《公共机构节能条例》，明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面，档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此，我们有必要在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念，以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标，努力构建低碳、环保、生态、节能型的档案馆建筑。
智慧档案平台数字化原则
1.统一规划，专人负责，馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、监管和验收，保障整个数字化工作的质量。
2.利用优先，分步实施，档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则，兼顾特殊载体档案保护的需求，分批分重点进馆藏档案数字化工作。
3.全程监管，确保安全，档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全，须加强档案实体的全程监控，确保数字化过程中档案实体齐全和完整，严防损毁和遗失；
4.保证质量，提率，馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求，做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作，与外包工作人员严密配合，明确分工，确保整个项目的运转。
以上信息由专业从事档案管理系统费用的融安特智能科技于2024/7/21 11:49:13发布
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