储藏柜架在档案管理中的重要作用
从档案长期安全保存的要求出发看,档案与档案装具不可离开,就像人离不开衣服一样。档案包装就像人的内衣,储藏柜架就相当于人的外衣。档案装具拥有编码,就像人有证件一样,没有编码的装具不能称为严格意义上的档案装具。以上简单的分类可以看出,档案装具多种多样,不同的装具适用于不同档案,满足不同的功能需求,发挥着不同的重要作用。
在实际工作中随意在档案上进行编注,由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范,在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性,甚至同一页档案上编注有多组编号,造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说,这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看,随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的,也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中,档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注,但储藏柜架则可以。因此,档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储藏柜架概述
密集书库是以储藏柜架作为书架收藏文献资料的库房，这种库房的荷载可按实际荷载选用。密集书库是三线典藏制的一种具体体现：首先是利用频率高的图书，一般采用室内阅览和外借的方式；二线藏书，利用率较低的图书，多为提供外借服务用书；三线藏书，利用率极低的书，由于读者不多，一般用储藏柜架存放。密集书库的配备设施是专门用储藏架，这样可以使单位积累的藏书容量提高 。
储藏柜架安全防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置等。通过上述装置可使柜体达到防碰撞、防尘、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的。
1.密封装置：包括柜体密封装置和防尘、防鼠等装置。柜体密封装置应安装在柜体列端、两柜体侧板之间的接触面上，以缓冲柜体碰撞，降低柜体聚合时发出的声响。普通储藏柜架可采用磁性密封装置。
2. 防倒装置：在每列储藏柜架底盘上安装安全钩，并与轨道相连，防止柜体倾倒。
3. 限位装置：为防止底盘脱轨，在轨道末端安装该装置。
以上信息由专业从事抽屉文物储藏架展示的北京三合文博于2024/7/26 10:18:16发布
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