储藏柜架在档案馆保护中的特优势
使用装具达成保护档案的目标,技术难度小、投资少,简单易行、效果明显、作用直接。因此,使用装具是保护档案的基本、重要、也是容易实现的手段,在档案保护工作中具有特别优势。相对投资巨大、技术要求高的各种档案事业改革与创新馆库建设、保护技术等而言,合理使用储藏柜架是中小型档案馆(室)实施档案保护的。不仅如此,即便在硬件条件良好的大中型档案馆,合理使用储藏柜架仍是档案保护的基本要求。
分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法,如果采用这种排架法,那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑,无需叙述,但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显:①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料,这样就浪费空间,达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移,剔旧到储藏柜架的书将会增多, 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
档案馆的管理是档案实体保管工作的主要体现形式, 并非是指对档案资料的管理工作,而是指包括库房空间场所的维护和管理在内的一切保管工作,其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面,即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、储藏、保护性管理工作。随着科技的发展,储藏柜架逐渐进入人们的视野,广泛应用到各个区域的档案资料管理。
以上信息由专业从事密集文物储藏架展示的北京三合文博于2024/5/23 9:54:05发布
转载请注明来源:http://m.tz1288.com/qynews/bjshwb-2757464968.html