分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法,如果采用这种排架法,那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑,无需叙述,但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显:①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料,这样就浪费空间,达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移,剔旧到储藏柜架的书将会增多, 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
数据库管理软件设计部分,将架体结构及架体仓储物,虚拟为计算机的目录结构的设计思路。并将其分类为不可修改、可修改、实体类信息及派生类信息等几种目录及文件结构。对此信息进行数据库管理。从而大大地简化了软件的设计。从而提高软件的可维护性及可靠性成功的开发出了实用的信息化储藏柜架档案管理系统,通过现场的工艺优化,现已实现了产品的批量生产。
储藏柜架安全性
安全性是指系统能够保证人和物的安全,储藏柜架要有防夹人保护、防夹物保护、用电安全保护、防架体碰撞等措施。安全性是储藏柜架设计时必须考虑的一个重要因素。安全性包含三部分内容:储藏柜架架体安全,操作人员人身安全和存储物的安全。安全保护装置应具有齐全的保护措施和功能。总结起来,基于储藏柜架的智能仓储管理系统须安装有门禁红外安全检测装置、列锁人身安全保护装置、温湿度检测装置等,仓储管理系统的软件应能对这些保护装置的状态信息进行及时获取,处理,有效地保障架体、人员及存储物的安全。
由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势,它不具有传统的文件柜所具备的所有功能,同时又比它的存储量更大,存放的资料更多,大大的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度,在企事业单位、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用,因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广,受到了广大用户的欢迎和喜爱。
以上信息由专业从事文化遗产展柜修缮的北京三合文博于2024/6/21 12:58:51发布
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