“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则
1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案的原文内容标准进行录入，并删除错误信息。
2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，且与纸质档案要一一对照:
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
档案数字化在整理时应注意什么？
在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：
档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。
以上信息由专业从事图书数字化加工公司的北京中泰德信于2024/5/14 13:05:54发布
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