档案数字化加工方案
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张质量比拟差,对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。
如何加强档案数字化加工管理?
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体,将信息录入到光盘中,也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式,可以让人们随时进行读取,并且可以为人们获取信息带来了极大便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动,对此可以将规范相关的管理标准,设立特定计算机技术人员进行信息的管理工作,必要时可以对文件设置密码,以防资料信息被盗或丢失。
以上信息由专业从事干部人事档案数字化公司的北京中泰德信于2024/7/17 10:41:30发布
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