“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案数字化加工
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;
2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;
3、调打码机:
(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;
(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;
4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;
档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;
2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;
3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;
4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;
5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;
6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;
以上信息由专业从事古籍数字化解决方案的北京中泰德信于2024/5/19 8:22:45发布
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