档案数字化加工的前提条件是什么呢？
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；
6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。
以上信息由专业从事企业档案数字化解决方案的北京中泰德信于2024/7/9 10:28:40发布
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