档案数字化加工的具体流程是什么呢?
档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,其建立标准档案的分类,并且进行归档。
5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。
档案数字化加工
使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为,发现问题时,必须重新修改完善。
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档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。
以上信息由专业从事科技档案数字化公司的北京中泰德信于2024/8/14 13:38:38发布
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