正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的
档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中，如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类，在进行排列时，可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列，并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外，文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列，案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列，有利于后续的档案管理和开发利用。
档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作
档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。
科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，专设保密科技档案库，对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任，严肃处理，要让科技人员放心归档，方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。
以上信息由专业从事文书档案整理解决方案的北京中泰德信于2024/7/28 11:45:30发布
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