档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节
在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
档案整理的改进和创新要围绕信息管理的重要性来调整优化
对现行的企业档案整理方法进行改进和创新时，还需要注意对档案信息管理的计算机系统软件进行审查，确保其能够有效满足档案信息管理的发展需要。如在实际运用中，两者之间存在矛盾和冲突，应围绕档案信息管理需要，对档案信息管理软件程序的编写进行调整和优化，使其更好地适应档案整理方法的改进和创新要求，并使后续档案管理和利用需要得到有效满足。
档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提案管理人员的业务水平，让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要，尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，这就对档案管理人员提出了更多的要求。
以上信息由专业从事会计档案整理外包服务的北京中泰德信于2024/5/20 12:38:36发布
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