正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的
档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。
电子档案规范进行著录有利于提高利用和其凭证作用
随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案的利用率，同时还能够保证电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用。
档案整理服务过程
对于必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。
档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其要求，并使二者统一起来。
对档案的页码和编号进行有效编制可以促进整理工作效率
在档案整理过程中，通过档案页码、编号的有效编制，能够促进工作人员整理工作效率提高。在具体编制过程中，工作人员首先需要在全部档案的右上角档号章内编写档案号码、所属年份、馆编件号、机构代号.保管时限、问题代号等内容。再根据档案整理的分类标准，按照档案低级至的顺序进行编写。有利于档案案号编写效率提高，也为日后管理工作及查阅工作的开展提供了便利。
以上信息由专业从事人事干部档案整理外包的北京中泰德信于2024/6/16 11:39:30发布
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