纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0及其他常见易错字符* 可选。
保护数据防止任何恶意攻击、篡改设备/系统设置的行为。存储数据经过加密利用TPM* 2.0芯片进行加密密钥管理一次全部删除设置和文档信息* Trusted Platform Module在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3
在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改
实现高度安全的使用*ApeosWare Management Suite 2可利用预先登记的用户信息及访问配置文件实现管理智能手机及平板设备上的输入和输出。*在入门版中作为选配件提供。经由网页或邮件打印输出*可经由浏览器上传文件并执行打印，还可打印发送至目的地的邮件内容及附件。*在入门版中作为选配件提供。支持经由网络打印*通过单独设置的移动服务器（Mobile Server）可经由网络实现移动输出。*在入门版中作为选配件提供。注：超过11个用户时需另外购买许可证。主要功能发送打印作业执行按需打印*1扫描（发送邮件）连接移动设备与多功能设备与文件管理服务关联使用*2成本管理*1
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