防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改审核日志审核日志系统传输
布局简洁，浏览方便黑灰色调UI对比度更高，内容显示清晰易辨。图标分布均匀，易于辨认每项功能采用一致的操作步骤，使用简单方便主屏幕支持个性化定制，方便轻松访问常用功能常用设置轻松固定，支持登记常用或重复作业作业完成或出错灯光通知清晰可见提醒和警报提供细微声音通知智能手机变身“便携式操作面板”与移动设备无缝连接，利用Print Utility*1应用程序完成复印、传真、打印、扫描*2任务。可将移动设备用作替代UI实现操作控制，从而尽量减少公共接触点可将常用设置另存为“收藏”使用智能手机中存储的地址直接发送传真或电子邮件出于卫生方面的考虑，尽量减少接触打印机扫描用户面板上的QR代码即可快速建立直接Wi-Fi连接注：通过无线环境或Wi-Fi Direct连接。*1：可从网站或App Store。*2：扫描到移动设备、发送电子邮件、扫描到文件夹。
已泄漏信息溯源文档中的敏感信息，如企业、，一旦发生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息，以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行搜索，可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档，从而快速地锁定流转过程，实现信息泄漏后的溯源追责。* 选配监控及日志通知功能*对于文档处理的监控操作，可以预先设定搜索条件或关键词。系统在此设置下，可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告，并根据预设优先级、预设时间间隔，通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用，可根据用户、用户组等信息进行分类；可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度；可按照年、月的时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式，极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。* 选配
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