扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输,其中包括电子邮件、URL、发送到PC(SMB/FTP/SFTP)。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程,这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外,还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能,只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化,轻松实现文档管理利用扫描专递*功能,只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮,即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0̸及其他常见易错字符
审核日志审核日志系统传输防止出现操作错误防止因管理员和用户的疏漏造成信息泄露扫描文档发送到固定目标位置重新输入传真收件人注释隐藏文本打印** 可选。安全认证通过ISO/IEC 15408(IT产品安全认证的)认证简单的解决方案助力解决各种问题从耗材更换到意外设备故障,大多数问题都无需等待服务代表或销售代表即可解决。1. 利用设备上的“帮助”功能解决问题控制面板上便提供有自助信息用移动设备扫描控制面板上显示的QR代码即可访问自助信息
减少并改善管理负担、信息泄漏风险、成本上涨、打印拥堵、完工延迟等与文件输入输出相关的各种问题。可视化从用户角度出发,增强设计感、促进可视化管理员无需阅读说明书即可完成必要设置与操作,用户可迅速调用所需服务、免去多余步骤。通过直观的用户界面、方便的设置及操作以及改进后的可视化体验,可避免繁琐的操作、实现更舒适的使用。直观的用户界面(管理员UI/设备操作面板/移动设备)创建统计报告显示用户的使用情况图像日志管理服务器监视整合性管理贯穿创建、分发、加工、保存到废弃的整个文档生命周期ApeosWare Management Suite 2中整合了文档生命周期的所有环节,不仅可以提高管理员及用户的操作效率,还可加强管理功能。它可为设备设置群组以集中管理设备登录及设置状态,还可调用与用户匹配的用户特征文件、实现统一的系统化管理。
轻松注册用户信息可从LDAP、SQL服务器、活动地址目录及CSV文件导入用户信息,实现注册及管理。**用户可自行通过多功能机操作面板及电脑端进行自助式开卡。主要功能管理用户及用户群组设置访问特征文件与外部认证服务器(Domain)关联使用导入用户导入账户*设置认证功能自助注册用户卡片ID*入门版需安装成本回收选件。打印管理 / 设置规则,实现打印贯彻成本削减措施而无需依赖用户的自觉性
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