E-SOP系统由来:
1.一曲优美的旋律,要按曲谱来弹奏。
2.一件符合要求的产品,当然要按标准来制造。
3.E-SOP系统实现作业指导书电子化,并统一管理和集中控制的一套管理信息平台
E-SOP系统特点 :
1.支持多版本数据库(Access、My SQL、Oracle等)
2.支持云端数据安全备份
3.适应不同工厂多变的工艺要求
做SOP的方式根据不同的管理模式和管理方式,会有一定的区别。
我们大体上可以按以下几个步骤来进行:1.先做流程和程序按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。
电子SOP的特点
1.数字化记录:所有的SOP文件都是数字化的记录,通过计算机网络存储,可以做到不空地点地查阅。
2.标准化分发:电子SOP是标准化分发的方式,所有的SOP文件都可以被定期地更新,更改和校准,SOP文件的更新时间和地点敏捷易查。
3.信息共享:电子化SOP促进了信息共享。所有参与相关项目的监管人员都可以在文件上看到与项目相关的资料和事件,更好跨部门合作,提高管理效率。
4.长期维护:电子化SOP能够长期维护,受控文档可以防止被删除、修改等无效操作,更好地保护文件的完整性。
E-SOP是将传统的标准操作程序(SOP)数字化的一种手段。传统的SOP是以纸质形式制定的文件,用于规范和指导组织内部的工作流程和操作规程。而E-SOP通过使用电子化和数字化的技术手段,将SOP转换为电子格式,方便管理、共享和更新。
E-SOP作为一种数字化的标准操作程序,能够提高组织内部业务流程的效率、一致性和可追溯性。通过识别关键过程、创建电子文档、培训员工和定期更新等措施,能够顺利实施和应用E-SOP。在实施过程中,要注重信息安全、用户培训和支持,以及定期审查与更新,以保证E-SOP持续发挥价值和效益。
以上信息由专业从事电子SOP订制的艾特捷智能科技于2024/5/13 12:29:05发布
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