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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项,会务会展服务
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等,会务会展服务
会议前期的准备工作,是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。
1.确定会议名称、时间和地点
(1)确定会议的名称。会务会展服务
名称一定要与内容相符,妥帖恰当。确定会议名称,通常有以下几种情况。
用通称,如办公会、常*会、常*会。*政机关和企事业单位一般以此为例会名称。
用组织名称代替会议名称,如*的各级代*大会、各级人民代*大会等。会务会展服务
用参加人员的职务命名,如省长会、市长会、厅(局)长会、厂长会、校长会,等等。
根据会议内容确定,如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会,等等。
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1.好的会展服务能够带来高的经济效益,还能够激起参展观众的购买欲望,*起码不会队对展会产生厌倦心理。所以在会展中会展服务处*心地位,决定了一个展会是否成功。那么怎么样才算做事一个好的会展服务呢?或者说怎样去做好会展服务呢?这些除了一些基本的服务外,人为的因素在会展服务中显得更为重要。会议会展服务
会展的活动是一个围绕着参展商就是人来进行的,人数众多而且非常密集的短期事件。因此,为达到参展者的满意度,使得参展商预期的期望相符合,在展会活动中采用人性化的服务将有利于提高整个活动的影响力和*名度。会场的展馆要做到人性化的服务,首先要确定其会长活动的类型。不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如,展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。会议会展服务
会议座位安排
提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主*台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先,请领导确定在台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份*高的人员就座于主*台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会议会展服务
会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔划或单位名称笔划为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主*台为中心,向左右两边交错排列。
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(一)会议室的总体要求:
会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,大型会议活动布置公司,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。大型会议活动布置公司
(二)会议室的类型、大小与环境
1、会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专*性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。大型会议活动布置公司,这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专*性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。大型会议活动布置公司
会议室大小
会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。广州大型会议活动布置公司,可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第*排座位到主*台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。大型会议活动布置公司
汽智广告(广州)有限公司——元旦活动晚会会议布置服务商大型会议活动布置公司汽智广告(广州)有限公司——元旦活动晚会会议布置服务商气球现场活动布置
气球布置是一种使用气球通过多变的色彩组合和生动的造型设计来装饰各种喜庆活动场合的手法。气球装饰的应用范围非常广泛,包括装饰舞台、环境布置、手工吊饰等。通过气球可以编织成各种造型,如恐龙、花朵、蝴蝶等,来烘托欢乐气氛。气球布置不仅适用于婚礼、婚房布置,还可以用于服装店的装饰,通过简单的墙上气球装饰或立柱气球布置方法,可以创造出既美观又具有特色的氛围,气球现场活动布置
气球装饰又被称为彩球装饰,源于它是用五颜六色的气球巧妙地编织成各种各样的造型图案,其亮丽的装饰色彩与生动的艺术造型,可给人的视觉以巨大的冲击力和感*力,来装饰各种不同的场合以烘托气氛;适用各种喜庆或活动场合,带来非同寻常的感受。气球现场活动布置
彩球路引的制作:彩球路引就是在*会场合,指引道路的装饰彩球,一般上面是漂浮的气球,下面是起固定作用的气球基座,漂浮的气球一般充氦气,首先取装有氦气的钢瓶,装上*用的充气阀,阀门必须安装牢固,防止漏气。将准备使用的气球充气,打结后,将气球系上彩带,氦气比空气轻,充气后的氦气球可以较长时间漂浮在空中,用前面相同的方法将气球系成束,待用。将一个气球对着自来水管充进适量的水,充水后的气球份量比较重,把它和已准备好的空气球绑在一起,这样就做成了一个可以固定在地面的气球基座,然后将氦气球系在这个基座上,还可以用彩色纱巾装点其间,这样一个气球路引就做好了。气球现场活动布置
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