一：降低风险
如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大大的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司了，也不用负担复印机的费用。
二：解决企业使用烦恼
企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
日常办公中经常用到的彩色打印机，由于使用频率高，操作不当，很容易损坏。然后你会经常遇到在租来的复印机和打印机的复印件上复印出来的不均匀的图像。如果遇到这样的情况，一般分为两种情况。
一、规则不均匀、规则不均匀的原因及故障排除：
1.曝光狭缝两边不平行，导致曝光不均匀。
2.电极线与感光鼓不平行，导致转印电晕不均匀。
3.机器中存在随机反射光的干扰。
4.显影辊不平行于感光鼓的表面；液体干显影时挤压辊与感光鼓不平行；发展差距两端的不平等会造成上述不平衡。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
以上信息由专业从事黑白复印机租赁的亚云信息技术于2024/7/8 7:44:32发布
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