随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,后取感光鼓。
跟租赁公司合作,就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题,就可以打电话通知复印机租赁公司,派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本,这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题,可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁,企业可以随着租赁到期,再重新选择先进的合适设备。
租赁方案的价格:租赁价格要合理且透明,包括租金、维护费用、服务费等。
合同期限:合同期限要与实际需求相符,不要签订过长或过短的合同。
服务质量:租赁公司的服务质量要好,包括设备的维修、保养等服务。
设备质量:重点考虑所租赁的设备品牌、型号、性能、使用寿命等,要选择性能稳定、使用寿命较长的设备。
配套服务:包括供应耗材、提供打印、复印等技术支持,需要考虑这些服务是否满足实际需求。
公司信誉:选择信誉好、正规合法的租赁公司,了解一下公司的资质、经营历史和客户评价等信息。
其他细节:需要了解每月复印量限制、设备配额、租赁期限等细节。
以上信息由专业从事复印机租赁出租的亚云信息技术于2024/5/13 9:04:13发布
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