１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
展台的设计应体现和加强企业形象，杭州写字楼装修反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
在展览设计中所传达的商业信息,终还是要落实到模子、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而全部这些展示媒体的分派也必需按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在紧张主题的展示上,使用的媒体来体现展示重点每每能得到意想不到的结果。开发丰富的想像力来创造种种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法酿成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题同一的气势派头,并纳入展示剧情。
首先，企业应该充分重视展位的布置工作，提前作好充分准备。 在展品运输之前，参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如，组织者是提供国际标准的普通展位呢，还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明，要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具，详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。
再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画，在一般标准展位的情况下，你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展
位时，你就要知道局部特装是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作，否则现场如果没有办法处理你已经做好的画，会让你在国内的所有准备工作白废。
以上信息由专业从事展台设计与搭建的上海睦晨于2024/6/16 9:42:11发布
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