05]特装修:超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。
06]家俱:大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气
如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
参展人员的选用:选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。 19]食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。
20]展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。 会后的联系
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小姐及接待工作. 9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
展台整体布局简洁大方。选择有代表性的展品摆设,展品的佳观测点由人的视距决定正常范围是展品高度的1.5-2倍,陈列高度为127-187CM之间、简洁的照片或文字表现主旨。
展台设计具有艺术性或创意性,遵循黄金比例1: 0.618法则强调画面的主次关系,展品与展板的搭配,文字与图片的比例。同时建议使用新型环保搭建材料的展台,展台美观可重复使用,注重环保且节约成本。
以上信息由专业从事ces展会的上海睦晨于2024/8/15 6:55:05发布
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