为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）
在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
睦晨展览展台设计公司，展台搭建公司，拥有设计团队，在展示企业的品牌形象,方面为您量身定制展台搭建方案。一场好的展览，不仅能收获很多的客户订单，而且在极大程度上能实现成本的较低化。睦晨在保证材料之外，睦晨在其他方面帮客户节约成本， 比如事先考虑周全，避免施工中出偏差，减少在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案带来的消耗。更多的在细节方面，睦晨总是和施工企业在设计和施工方面多沟通，这大大节约了资源。此外，结构设计严谨，使展位能反复使用注意展台设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展台能反复和更新使 用”也是展台设计的重要方面。要是略微注意一下的话，可以节省不少银子呢。
以上信息由专业从事烤漆展台制作的上海睦晨于2024/5/13 12:43:03发布
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