取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意我们为其展览提供策划设计，通常我们需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。
通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于我们来说，获得客户的费用运算是关键的，在比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。（至于展位图的来源，业务经理可把原来的服务客户图文资料整理归类，市场部将在今后的资料收集工作中进一步完善。）
参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，我们应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。
国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和，费用也不是太高，一般只需2万元左右。
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是。好请的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。
17]技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等
一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁，企业应该根据自己的预先展位布置设计，租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视，关键在于要尽量提前租赁，避免现场租赁，现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲，每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题，会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助，如果一些展具限于人手原因未能及时送达，就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵，也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具，随货运提前运出。
以上信息由专业从事汽车展台制作的上海睦晨于2024/7/20 7:20:48发布
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