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上海睦晨装饰工程有限公司始建于2008年，主厂区占地2000多平方米，建筑面积3000多平方米，职工30多人，公司拥有从事展览道具制作经验5-8年员工20名，木工占全场员工比例80%。公司主要生产展台、道具及会议活动。公司拥有先进的制造设备和完善的管理手段。为客户提供的产品，并可以按客户的要求设计加工。
一．项目接洽阶段
1．获取参展
以下一些渠道是有可能帮助获得初步的的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
2．上门拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，后自己另外给人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉
进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选2-4家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求,从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。
以上信息由专业从事展厅搭建工厂的上海睦晨于2024/5/21 12:33:40发布
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