在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案系统都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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电子智慧档案系统的档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验电子智慧档案系统，欢迎您前来咨询。
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编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下电子智慧档案系统能给我们带来什么吧。
企业档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
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以上信息由专业从事电子智慧档案系统的缮文档案于2024/7/4 8:57:29发布
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