档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。下面就让小编来为您介绍一下关于企业智慧档案系统的的小知识点吧。
档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
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随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了企业智慧档案系统的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
企业智慧档案系统的功能介绍：
1.系统安全。
2.信息安全。
3.网络物理安全，通过防火墙连接网络，采取物理、逻辑隔离的方式，确保信息安全。
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档案管理涉及的面繁杂、广泛，需要行政人预先做好准备，才能在后续整理及管理过程中有条不紊。下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案系统都会满足什么条件吧。
企业智慧档案系统的优势：
可用性：系统上，以文档图标标明电子文件存储格式（pdf/doc/tif）；管理上，检查接收时可双击浏览电子文件，保证电子文档可用；标准接口服务支持，业务系统可调用查询电子文件。安全性：全组织统一认证登录，登录密码加密；通过文种，密级多维度进行访问控制，支持单文件授权；检查接收模块增加病毒检测引擎，保证文档无病毒；完善的备份恢复机制。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统通过日志审批体制，和电子原文加密措施，有效的保障了档案数据的安全。获得了诸多用户的好评，如果您也想要尝试体验企业智慧档案系统，欢迎您前来咨询。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于企业智慧档案系统的的小知识点吧。
收集整理自动化：对于费用报销系统、采购系统、合同系统、财务系统、银企直连、影像系统等业务系统中产生的凭证、单据、、银行回单、业务附件可进行在线收集，自动归档。
智能关联、自动成册：可根据多种业务字段，如：单据类型、编码、关键字、组合字段、自定义字段等维度匹配，实现凭证、单据、、回单等自动关联成册。
【河南缮文档案管理有限公司】能使档案能更快捷的通过档案专项验收，确保档案查阅后续工作的顺利开展。我们竭诚期待您的到来。
以上信息由专业从事企业智慧档案系统的缮文档案于2024/5/13 8:13:08发布
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