在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案软件都会满足什么条件吧。
1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。下面就让小编向您介绍一下企业智慧档案软件能给我们带来什么吧。
档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
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企业智慧档案软件可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下企业智慧档案软件能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编来向您解释一下，为什么企业智慧档案软件可以如此受人喜爱吧。
企业智慧档案软件在归档文件的先后顺序：
1、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。
2、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
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以上信息由专业从事企业智慧档案软件的缮文档案于2024/7/25 9:06:27发布
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