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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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我们介绍下平时我们需要维护的地方
机器的外壳，清洁表面的灰尘和污垢，保持整体的整洁。
光学系统，时常清理稿台玻璃，大玻璃和小玻璃保持整洁，不要有污点。
传送部分，如果纸盒出现不能上纸的情况，要及时更换搓纸轮
定影器，需要检查分离爪，上下辊有没有磨损，及时更换，清洁纸有没有及时更换
硒鼓组件，出现拖影，重影等问题的时候，要及时更换硒鼓组件
可以用的吸尘装备对复印机内部的墨粉、灰尘和异物进行清理
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纸张走“歪路”如何解决
卡纸很多时候是因为被打印的介质走上了“歪路”，终导致打印设备发生卡纸的现象，我们主要遇到过以下四种情况让纸张走上了“歪路”。
大概率发生的是，打印机进纸单元内掉进异物。打印机要进纸、出纸，因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部，所以在使用打印机时千万要注意，回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。
这种情况常发生在小白用户中，但也是让打印设备受伤的情况，轻则卡纸，重则需要更换纸张传送轮。
以上信息由专业从事全新复印机租用的双翼科技于2024/5/20 7:11:40发布
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