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复印机的品牌：选择国外复印机品牌，价格会高一些。而选择国产品牌，价格则会低一些。
新机还是二手机器：选择租赁新的复印机，价格会高。而使用过一段时间后，二手的复印机价格会便宜。
租赁时间：选择同一款复印机，租赁时间越长，费用则会月底。相反租赁时间越短，租赁费用则会越高。
打印量：复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量，在打印量内不收费。如果超出基础打印量，则会另外收取费用。
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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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租赁复印机是集合了机械，光学，电路等紧密技术的电子产品，定期的维护队复印机来说是至关重要的。定期的维护可以有效的提高复印机的使用寿命，和复印打印机质量。
在使用租赁复印机的过程中，齿轮，搓纸轮等很多配件都是正常磨损，这些损耗会造成卡纸，异响等问题。外界的灰尘也会印机的光学系统产生影响，大量的灰尘也会导致复印打印的效果变浅，或者出现黑点，黑线。我们平时的一些回形针，别针，订书针，有时候也会掉入复印机中，造成卡纸，甚至会造成耗材的损坏。所以在平时使用复印机过程中，我们需要定期的维护。
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选择复印机出租公司时应避免哪些陷阱，
企业还利用公众心理进行促销。购买优惠券并返还现金。真的有好处吗？是的，当然有！这里有两种情况：
1.良心卖家。一些复印机租赁公司利用假期做优惠活动，主要是为了扩大新客户，提高流量声誉。建议我们必须注意，即使是优惠活动，也不会没有底线，毕竟，企业不会做亏损的生意！
2.不择手段的企业。为了抢占客户和市场份额，在新机器上租赁和销售折旧或低成本的设备。通常，这种设备的价格远低于平均价格，甚至可以说是亏损的。此时，我们必须小心。即使租赁机有售后保证，也需要每三天维修一次，特别是当设备在紧急使用时损坏时，可以说每天都无效，工作特别差。
2.免费陷阱。
提醒世界上没有免费的午餐，天空不会掉馅饼这样的警告必须熟悉，可以免费这样的事情，谁会太多啊！很多时候，我们都明白，免费就是所谓的免费，因为我们不需要付出任何钱。那么，在享受了免费的过程和免费的过程后，有多少人是免费的呢？
3.售后服务。
复印机出租主要是为了方便。这样，企业就不需要在耗材、维修、维护等售后工作上下功夫，所以复印机租赁仍然是服务。心是比较难控制的，所以一个好的企业应该不断总结，倾听用户的意见。
以上信息由专业从事山西黑白复印机租用的双翼科技于2024/5/20 10:38:01发布
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