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复印机是事务处理机器,不会产生效益,设备折旧不可回避,选择如何使用,节省费用是重要的,购买怎样机器,什么品牌是次要的; 复印机出租带有极大的服务特性,包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升,印的太少,其折旧又不可避免,即便是办公成员多,使用比较高,其使用成本不一定低。
购买机的单张成本=(购机费用+供应费包括粉、鼓等+维护费)/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大;
2.使用者高估了机器的强度;
3 滥用可取。
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复印机是需要不断消耗的,使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用,也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年,用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用,必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说,一旦购买了复印机,如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上),就会考虑更换复印机,重新购买,淘汰原机,增加固定资产成本,浪费资源。
一,使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上,而高等复印机的价格都在几万甚至几十万,这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二,量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用,如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
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在租赁打印机时,要注意从打印量以及打印的方式来选择
1、打印机租赁公司有很多,不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时,要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后,还要对单台打印机的可打印量进行筛查,看能否满足自己的打印需求。只有这样,才能更好的保障后续工作的效率,且节约整个工作过程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时,部分需要进行较多的彩色打印,而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言,好是租赁比较新的打印机,这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印,对于打印机的新旧方面并没有太多的要求,只要应用及时即可。
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一般来说,复印机体积大,不易移动,结构复杂。在使用过程中,机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后,维修人员必须上门维修,等待一两天,并支付一定的费用。如果故障严重,可能需要返回工厂维修或等待维修备件,这将花费更长的时间,严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租,当复印机出现故障时,租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复,租赁公司将更换新的复印机,不会影响客户的工作。
不考虑耗材。
事实上,消耗品的采购是一门知识,特别是在中国市场,原消耗品的质量参差不齐,甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买,困惑的安装,很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机,你就不必考虑消耗品的选择。
不承担淘汰风险。
与数字设备相比,复印机设备更新缓慢,但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的,旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机,你不必担心,因为所有这些风险都将由租赁公司承担。
以上信息由专业从事打复印一体机租赁公司的双翼科技于2024/6/16 6:09:40发布
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