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随着复印机出租逐渐被大众认可，一些商家的投机行为也逐渐显露出来。即使办公设备租赁行业可以将大量的资金风险转移给客户，但对于企业来说，并不意味着打印机设备租赁没有风险。打印机设备租赁也有各种坑和陷阱。如果企业警惕性不够，很可能会有一些企业落入一些精心准备的陷阱。
需要租复印机的小伙伴看看。打印机可以说是现代社会不可缺少的工具。打印机作为现代企业日常办公的要备工具，确实起到了非常不可或缺的作用。因为我们的日常办公需要，得要把打印机作为工具的作用发挥到非常重要的地方，所以学习如何使用打印机也是现代白领要备的技能。因为有了打印机，我们实现了将电子文档转换成纸质文档的过程。这个过程不仅仅是知识和信息载体的转变，更是一种信息的转换和传承。
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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。
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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
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在租赁打印机时，要注意从打印量以及打印的方式来选择
1、打印机租赁公司有很多，不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时，要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后，还要对单台打印机的可打印量进行筛查，看能否满足自己的打印需求。只有这样，才能更好的保障后续工作的效率，且节约整个工作过程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时，部分需要进行较多的彩色打印，而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言，好是租赁比较新的打印机，这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印，对于打印机的新旧方面并没有太多的要求，只要应用及时即可。
以上信息由专业从事山西彩色复印机短租的双翼科技于2024/6/19 9:50:46发布
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