合理的人员结构也需要提前建立。高企认定条件中明确规定研发人员要占企业当年职工总数比例要在10%以上。所以企业应当对人力资源进行系统的规划，建立健全的人力资源体系，知识产权权属人应为申请企业。知识产权有多个权属人时，只能由一个权属人在申请时使用。需要提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明，从企业获益来讲。通过高新技术企业认定当年即可减按15%税率享受所得税优惠，这也就表明通过认定越早，享受优惠也就越早，再加上申报所需资料繁多，也一定要提前准备高企的认定准备工作。

知识产权相关材料（知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等）、科研项目立项证明（已验收或结题项目需附验收或结题报告）、高企在具有资质的保险公司或银行购买科技保险的，对首年投保重点引导类险种（即高新技术企业保证保险）的企业，按实际支出保费的60%给予补贴，企业需要尽早梳理旗下目前的知识产权情况，如果未达标，就应该及时利用现有符合申请条件的知识产权，查缺补漏、提前布局。

对于很多没有充分准备的企业来说，选择一个正规的代理机构帮助其梳理高企认定材料，完成高企认定申报工作无疑才是更好的选择。财务核算不规范也是很多企业高企认定失败的主要原因。常见问题有会计报表没有研发核算、多个研发项目的研发经费雷同、研发费用大于管理费用等。以高企为基础，全市重点遴选不超过500家成立时间短、爆发性增长的高企评定为“瞪羚企业”。瞪羚企业在高企扶持措施的基础上可享受研发投入补助、科技展会补贴等。