对于庆典活动来说，活动的流程策划十分重要，主要在于开场词，各项活动节目的安排以及闭幕式，主办方是找一个较为***的互动策划公司来帮忙设计活动的具体流程。庆典策划，确定来宾及发放请柬；来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

如何选择庆典公司?随着市场需求的变化，越来越多的庆典公司在行业中崛起。但不同的庆典公司，专注的服务不同，有些擅长品牌推广、有些则擅长活动策划。那么在合肥如何选择庆典公司呢?哪些庆典公司比较好?

如何选择庆典公司?选择庆典公司一定要看看他是否有丰富的经验。很多公司宣传的很好，但策划的活动却无可行性，无法调动大众的兴趣。因此在选择合肥庆典公司时，一定要选择经验丰富，实力***的公司，这样才能帮助你更好的进行活动策划。

明晰***信息，无法否认，现在很多的企业演出活动，都是高层的自娱自乐。但是能利用这一契机，真正提升品牌影响力的并不多。究其原因，主要的就是定位模糊、目标不清晰。庆典演出传播成功***的东西，是明晰***信息，即你要向大家说什么？

你要让大家记住什么、留下什么清晰的印象。而表现形式只是庆典演出传播的辅助，重要的是如何找到传播的***信息，能本末倒置。形式新颖 创意为先。要是说，明确***信息为企业庆典演出传播，奠定了一个良好开篇的话，那么活动创意及表现形式的新颖，就是那神来的点睛之笔。一个好的创意，在公关活动中至关重要。

场地的大小应根据参观人数而定。很多人和小地方会很拥挤，这会影响客人的心情；但是，如果人少地方大，会让客人感到“冷”；庆典布置材料应提前准备，所有设计图片应提前3-4天确认（部分公司现场图片非常混乱，容易影响活动布置过程）；无主办方或执行方，成立相应的执行小组，分工，分配任务。制定工作计划，合理安排工作。现场施工必须跟上进度，各环节必须及时完成。

设备调试。庆典前，所有使用的设备都要准备好，播放的音乐要经过检查合格。要播放的视频图片和道具要按照流程进行传递，所以每次活动彩排往往要花很多时间。一般情况下，应提前2小时左右安排现场检查和纠正。