庆典既然是庆祝活动的一种形式，庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全1面的体现。只要这样才能塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得到很好的效果。庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。

态度要友好这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好，对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。音响的准备在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲。对于播放的乐曲,应先期进行审查。

举办大型演艺活动的主要目的是为了庆祝、娱乐、市场营销、教育和重聚等。在初期时，大型演艺活动的举办承载了较多的文化动因，随着社会不断变化发展，举办大型演艺活动的目的变得更加多元化。

活动策划功能表现在策定计划的规定程序上。活动公司表示，即活动策划机构在进行计划或规划之前，运用科学的活动策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋母体，使计划切实可行，使预算投向可靠。