多数企业或者公司在举办庆典活动中,在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非,一场庆典活动策划的好,执行的好的庆典活动确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。关于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备,必需事前仔细停止反省、调试,以防其在运用时呈现过失。一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。
从总体下去看,开业典礼大都由收场、进程、结局三大根本顺序所构成。收场,即奏乐,约请来宾就位,宣布典礼正式开端,引见次要来宾。进程,是停业典礼的中心内容,它通常包括本单位担任人讲话,来宾代表致词,启动某项停业标志,等等。结局,则包括停业典礼完毕后,宾主一首停止现场观赏、联欢、座谈等等。它是停业典礼的序幕。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业度。
庆典活动策划策划好,还需求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。举行开业典礼时赠予来宾的礼品,普通属于宣传性传达媒介的范围之内。若能选择妥当,肯定会发生良好的效果。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
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