在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪担任此事。若来宾须爲来宾预备好公用的停车场、休息室，并应爲其布置饮食。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。

庆典活动是一种礼仪性活动，我国有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如：庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的，不然的话，很容易影响开业庆典的正常进行。

开业庆典是一个公司或者企业重要的活动，具有性的开业庆典活动固然重要，但前期的活动准备也一定要跟上，才能举办一场成功的活动，让更多的人们关注与认可，这样品牌才能达到一传十、十传百、百传千不断地扩大，深植于消费者心中，所以开业庆典策划很重要。爲此要做的惯例任务有：选择无效的群众传达媒介，停止集中性的广告宣传。其内容多爲：停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征，等等。关于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备，必需事前仔细停止反省、调试，以防其在运用时呈现过失。