既然举行开业典礼的宗旨在于塑造本单位的良好抽象,那麼就要对其停止的言论宣传,以吸引社会各界对本单位的留意,争取社会大众对本单位的认可或承受。站在典礼礼仪的角度来看,停业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场所,它往往会采用其他一些称号。例如,开幕典礼、开工典礼、奠基典礼、破土典礼、完工典礼、下水典礼、通车典礼、通航典礼,等等。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很容易影响开业庆典的正常进行。
举行开业典礼时赠予来宾的礼品,普通属于宣传性传达媒介的范围之内。若能选择妥当,肯定会发生良好的效果。爲此要做的惯例任务有:选择无效的群众传达媒介,停止集中性的广告宣传。其内容多爲:停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征,等等。一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。
开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告,以便对本单位停止进一步的正面宣传。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
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